Señor(es) (persona o personas de quien o quienes la administración tiene noticia que distribuyen o venden el bien o servicio requeridos).
Con destino a…. (dependencia administrativa que requiere el bien o servicio) esta institución pública tiene interés en adquirir…. (mediante compra, arrendamiento, etc.) el bien…(o servicio, que se deberán describir precisamente), y de las siguientes características:….
Por razones del servicio, el bien en cuestión deberá ser entregado a más tardar el día….. , por lo cual le solicitamos informar a esta entidad si ello es posible dentro de las previsiones de su empresa y las disponibilidades de existencias de los bienes que esta institución requiere.
En el caso de que ustedes no puedan garantizar la entrega en la fecha límite señalada, procederemos a dirigirnos a un proveedor diferente, con lo cual se entenderá sin valor alguno esta solicitud y sin que ello implique afectación de derechos o privilegios que esta comunicación no ha creado.
En caso de que haya posibilidad de su parte por atender al suministro del bien solicitado, deberá dirigir su respuesta a más tardar el día…. , con el objeto de suscribir el contrato correspondiente.
De usted,
………………….
