I. IDENTIFICACIÓN DE LA AUTORIDAD QUE DILIGENCIA EL FORMULARIO
1. Número radicación interna SIRI:
2. Número radicación interna SIAF:
3. Año de radicación interna SIAF:
4. Entidad origen de la decisión:
Procuraduría: Personería: O. C. I. D.: Consejo Sup. Judicatura: Consejo Seccional: Otro:
5. Nombre de la entidad:
6. Departamento:
7. Municipio:
II. IDENTIFICACIÓN DEL SANCIONADO:
8. Documento de identificación:
CC: CE: TI:
9. Número: 10. Nacionalidad:
11. Primer apellido:
12. Segundo apellido: 13. Primer nombre: 14. Segundo nombre:
15. Entidad:
16. Cargo:
17. Dependencia:
18. Departamento:
19. Municipio:
III. DESCRIPCIÓN DE LAS SANCIONES:
20. Sanciones principales: Código
A.
B.
21. Duración:
Años Meses Días
22. Sanciones accesorias: Código
A.
B.
23. Duración:
Años Meses Días
24. Cuantía de la multa:
25. Fecha de pago total:
26. Tipo de falta:
Gravísima: Grave: Leve:
27. A título de:
Dolo: Culpa gravísima: Culpa grave
28. Falta que afecta el patrimonio del estado:
SI: NO:
INFORMACIÓN DEL CONTROL DE INHABILIDADES:
29. Número del proceso:
30. Número de la providencia:
31. Fecha de la providencia:
32. Fecha en la que quedó en firme la decisión: 33. Instancia en la que quedó en firme la decisión:
Única: Primera: Segunda:
34. Fecha terminación de la inhabilidad:
DECISIONES DE NULIDAD O REVOCATORIA DIRECTA:
35. Decisión:
Nulidad: Revocatoria Directa:
36. Fecha del acto administrativo: 37. Fecha en la que quedó en firme la decisión:
38. Nombre de la entidad:
39. Autoridad que la decreta:
40. Departamento:
41. Municipio:
IV. IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:
42. Nombres y apellidos: 43. Documento de identificación:
44. Cargo:
45. Firma:
VII. INFORMACIÓN DE LA DIVISIÓN REGISTRO Y CONTROL Y CORRESPONDENCIA:
46. Funcionario que realizó la grabación Código 47. Fecha de recibo:
48. Fecha de grabación:
49. Funcionario que realizó la verificación Código 50. Fecha de recibo:
51. Fecha de verificación:
COMO DILGENCIAR ESTE FORMULARIO
Antes de llenar este formulario lea cuidadosamente las siguientes recomendaciones:
1. El presente formulario deberá ser diligenciado una vez quede ejecutoriada la decisión por los titulares de la acción disciplinaria, de conformidad con el artículo 2 de la Ley 734 de 2002. Cuando se trate de reportar datos sobre situaciones ocurridas durante el período posterior a la ejecutoria, se deberá diligenciar totalmente un nuevo formulario.
2. El formulario deberá llenarse preferiblemente a máquina o manuscrito en letra imprenta.
3. Las fechas deben ser diligenciadas en formato (Día-Mes-Año), en números arábigos así: 2 dígitos para el día, 2 dígitos para el mes y 4 dígitos para el año (Ej: 06-04-2001 corresponde al 6 de abril de 2001).
4. En las casillas denominadas “DURACION”, se debe escribir con dos dígitos para cada una el número de años, meses y días de duración de la sanción. (Ej: 40 años, 03 meses,02 días).
5. Los campos sombreados en color gris, son para uso exclusivo de la División Registro y Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación.
6. Recuerde que según los artículos 44 numerales 1 y 2 y 48 numerales 57 y 58 de la Ley 734 de 2002 son faltas gravísimas y dan lugar a destitución e inhabilidad general o a suspensión e inhabilidad especial, las siguientes: ”… No enviar a la Procuraduría General de la Nación dentro de los cinco días siguientes a la ejecutoria del fallo judicial, administrativo o fiscal, salvo disposición en contrario, la información que de acuerdo con la ley los servidores públicos están obligados a remitir, referida a las sanciones penales y disciplinarias impuestas, y a las causas de inhabilidad que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las declaraciones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. “.
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO
I. IDENTIFICACIÓN DE LA AUTORIDAD QUE DILIGENCIA EL FORMULARIO:
4. Entidad origen de la decisión. Marque con una “X” en el recuadro correspondiente, la entidad que expidió la providencia sancionatoria (Procuraduría, Personería, O.C.I.D., Oficinas de Control Interno Disciplinario de las entidades del Estado, Consejo Superior de la Judicatura, Consejo Seccional, Otro).
5. Nombre de la entidad. 6. Departamento. 7. Municipio. Escriba los datos correspondientes a la entidad que dictó la decisión y el departamento y municipio de su sede.
II. IDENTIFICACIÓN DEL SANCIONADO:
8. Documento de identificación. Marque con una “X” en el recuadro correspondiente el tipo de documento de identificación (CC-Cédula de ciudadanía, CE-Cédula de extranjería, TI-Tarjeta de identidad).
9. Número. Escriba en los recuadros el número del documento de identificación del sancionado.
10. Nacionalidad. Escriba la nacionalidad del sancionado.
11. Primer apellido. 12. Segundo apellido. 13. Primer nombre. 14. Segundo nombre. Escriba en las casillas 11 a 14 la información correspondiente a los nombres y apellidos del sancionado.
15. Entidad. 16. Cargo. 17. Dependencia. 18. Departamento. 19. Municipio. Escriba en las casillas 15 a 19 los datos correspondientes a la entidad, el último cargo que aparece registrado en el expediente, dependencia, departamento y municipio en el que se desempeñaba el sancionado.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS SANCIONES
20 Sanciones principales. 21. Duración. Escriba la(s) sanción(es) principal(es) impuesta(s) y el respectivo código de acuerdo con la tabla No.1 y su duración. Para la sanción que por su naturaleza no tenga duración, no diligencie la casilla respectiva.
22. Sanciones accesorias. 23. Duración. Escriba la(s) sanción(es) accesoria(s) impuesta(s) y su respectivo código de acuerdo con la tabla No.1 y su duración. Para la sanción que por su naturaleza no tenga duración, no diligencie la casilla respectiva. En caso de que no existan sanciones accesorias registradas en la tabla No. 1, indíquelas con el código “472-OTRA”.
24. Cuantía de la multa. 25. Fecha de pago total: Registre la cuantía de la sanción en los términos estipulados en el fallo ($ Pesos, Salarios mínimos legales vigentes, otro). En caso de que el pago no lo realice el sancionado en forma inmediata, cuando este se produzca se deberá informar a la División de Registro y Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación, en un formulario igual al utilizado para efectuar el reporte de la sanción.
26. Tipo de falta. Marque con una X si el tipo de falta es gravísima, grave o leve.
27. A título de . Marque con una X si la falta es cometida a título de dolo, culpa gravísima o culpa grave..
28 Faltas que afectan el patrimonio del Estado: Marque con una “X” si la falta afecta el patrimonio del Estado.
IV. INFORMACIÓN DEL CONTROL DE INHABILIDADES:
29. Número del proceso. 30. Número de la Providencia : Escriba el número de radicación del proceso disciplinario en el cual quedó ejecutoriada la providencia sancionatoria y el número de la providencia.
31. Fecha de la providencia. Escriba la fecha de la providencia sancionatoria ejecutoriada.
32. Fecha en la que quedo en firme la decisión: Escriba la fecha en la que quedó en firme la decisión.
33. Instancia en la que quedó en firme la decisión: Marque con una “X” la instancia en la cual quedó ejecutoriada la providencia que impuso el acto sancionatorio (UNICA, PRIMERA, SEGUNDA).
V. DECISIÓN DE NULIDAD O REVOCATORIA DIRECTA:
35. Decisión. 36. Fecha del acto administrativo: Marque con una “X” en la casilla 35 si la decisión sancionatoria ejecutoriada fue revocada o declarada nula y en la casilla 36 la fecha del acto administrativo.
37. Fecha en la que quedo en firme la decisión: Escriba la fecha en la cual quedo en firme la decisión de nulidad o revocatoria directa.
38. Nombre de la entidad. 39. Autoridad que la decreta. 40. Departamento. 41. Municipio. Escriba los datos correspondientes a la entidad y autoridad que profirió la decisión de nulidad o revocatoria directa.
VI. IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:
42. Nombres y apellidos. 43. Documento de identificación. 44. Cargo. 45. Firma. Escriba la información correspondiente a los nombres, apellidos, cargo, documento de identificación y funcionario responsable de la información.
INSTRUCCIONES PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA PROCURADURIA
1. Número radicación interna SIRI. 2. Número radicación interna SIAF. 3. Año de radicación interna SIRI. Escriba el número de radicación del SIRI y el número y año de radicación del SIAF asignados al documento. (Exclusivo de la División de Registro y Control y Correspondencia)
34. Fecha de terminación de la inhabilidad: Dato de control de la Procuraduría General de la Nación. El software automáticamente con la fecha de ejecutoria contabiliza la terminación de la inhabilidad.
VII. INFORMACIÓN DE LA DIVISIÓN REGISTRO Y CONTROL Y CORRESPONDENCIA:
46. Funcionario que realizó la grabación. Escriba los nombres, apellidos, y código del funcionario que efectúa la grabación en el sistema.
47. Fecha de recibo. 48. Fecha de grabación. Escriba las fechas de recibo del formulario y de grabación en el sistema.
49. Funcionario que realizó la verificación. Escriba los nombres, apellidos, y código del funcionario que efectúa la verificación de la información antes de incorporarla al SIRI.
50.Fecha de recibo. 51. Fecha de verificación. Escriba las fechas de recibo del formulario y de verificación de la información antes de incorporarla al SIRI.
TABLA No. 1
Código Vigencia Nombre
100 A ABSOLUCIÓN
109 A ANOTACION NEGATIVA FOLIO DE VIDA
110 A AMONESTACIÓN
111 A AMONESTACION VERBAL
112 A AMONESTACION ESCRITA
113 A AMONESTACION PREVENCIÓN
114 A AMONESTACION PRIVADA
115 A AMONESTACION SIMPLE
116 A AMONESTACION SEVERA
117 A LLAMADO DE ATENCIÓN
118 A AMONESTACION LEVE
120 A APERCIBIMIENTO
130 A REPRENSION SIMPLE
131 A TEMAS ESCRITOS
132 A DISMINUCION HORAS DE SALIDA
133 A PRESENTACION EN HORAS ESPECIALES
134 A TRABAJOS ESPECIALES
135 A PERDIDA DE SALIDAS
140 A REPRENSION FORMAL
150 A REPRENSION SEVERA
210 A MULTA
220 A ARRESTO SIMPLE
230 A ARRESTO SEVERO
235 A ARRESTO
240 A CENSURA
250 A CENSURA ESCRITA
300 A APLAZAMIENTO ASCENSO ESCALAFON
309 A SOLICITUD SUSPENSIÓN
310 A SUSPENSIÓN
311 A SEPARACIÓN TEMPORAL
312 A SUSPENSIÓN CONTRATO DE TRABAJO
320 A SUSPENSIÓN ESCALAFON
405 A PERDIDA DEL EMPLEO
406 A PERDIDA DEL CARGO
407 A PERDIDA CALIDAD CONJUEZ
408 A RETIRO NOTA DE MALA CONDUCTA
409 A SOLICITUD DESTITUCIÓN
410 A DESTITUCIÓN
411 A PERDIDA INVESTIDURA
412 A TERMINACION P. SERV PERSONALES
413 A DESVINCULACION
414 A REMOCION DEL CARGO
415 A INTERDICCION CARGOS PUBLICOS
417 A INHABILIDAD CARGOS PUBLICOS
420 A SEPARACIÓN ABSOLUTA
421 A RETIRO ABSOLUTO
430 A TERMINACION CONTRATO TRABAJO
431 A CANCELACION CONTRATO TRABAJO
432 A DESINCORPORACION
440 A EXCLUSION PROFESIÓN
450 A EXCLUSION ESCALAFON
460 A EXCLUSION LISTA DE AUXILIARES
461 A CANCELACION LICENCIA COMO SECUESTRE
462 A EXCLUSION DE LA CARRERA
463 A DEVOLUCION DEL BIEN
464 A RESTITUCION DEL BIEN
465 A REPARACION DEL BIEN
466 A EXCLUSION DEL ESCALAFON
467 N DESTITUCIÓN EN INHABILIDAD GENERAL. ART 44 NUM 1
468 N SUSPENSION EN EL EJERCICIO DEL CARGO E INHABILIDAD ESPECIAL. ART 44 NUM2
469 N SUSPENSIÓN. ART 44 NUM 3
470 N MULTA. ART 44 NUM 4
471 N AMONESTACION ESCRITA. ART 44 NUM 5
472 N OTRA
