I. ORGANO DE CONTROL FISCAL QUE PROFIERE EL FALLO
1. Número radicación interna SIRI:
2. Número radicación interna SIAF:
3. Año de radicación interna SIAF:
4. Contraloría:
Nacional: Departamental: Municipal: Distrital: Gerencia Dptal:
5. Departamento: 6. Municipio:
II. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE FISCAL:
8. Tipo de persona:
Natural: Jurídica:
9. Calidad de la persona jurídica:
Representante Legal: Socio:
10. Documento de identificación:
CC: CE: TI:
11. Número: 12. Nacionalidad:
13. Primer apellido:
14. Segundo apellido: 15. Primer nombre: 16. Segundo nombre:
17. Nombre de la persona jurídica:
18. Número de identificación tributaria (NIT):
III. INFORMACION DE LA PROVIDENCIA EJECUTORIADA:
18. Número del proceso fiscal:
19. Número de la providencia:
20. Fecha de la providencia: 21. Fecha de ejecutoria: 22. Instancia en la que quedó ejecutoriada:
Primera: Segunda:
23. Cuantía:
24. Tipo de responsabilidad:
Individual: Solidaria:
25. Hechos:
26. Entidad afectada:
27. Departamento: 28. Municipio:
IV. LEVANTAMIENTO DE LA INHABILIDAD:
29. Producido por:
Pago Total: Nulidad: Pérdida de fuerza ejecutoria: Prescripción: Revocatoria:
30. Número de la resolución:
31. Fecha de la resolución: 32. Fecha de ejecutoria:
33. Nombre del funcionario:
34. Cargo:
IV. IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:
35. Nombres y apellidos: 36. Documento de identificación:
37. Cargo:
38. Firma:
VI. INFORMACIÓN DE LA DIVISIÓN REGISTRO Y CONTROL Y CORRESPONDENCIA:
39. Funcionario que realizó la grabación Código 40. Fecha de recibo:
41. Fecha de grabación:
42. Funcionario que realizó la verificación Código
43. Fecha de recibo:
44. Fecha de verificación:
COMO DILGENCIAR ESTE FORMULARIO EN FORMA ADECUADA
Antes de llenar este formulario lea cuidadosamente las siguientes recomendaciones:
1. El presente formulario deberá ser diligenciado por los Contralores Delegados, Departamentales, Municipales, Distritales y Gerentes Departamentales. Cuando se trate de reportar datos sobre situaciones ocurridas durante el período posterior a la ejecutoria, se deberá diligenciar totalmente un nuevo formulario.
2. El formulario deberá llenarse preferiblemente a máquina o manuscrito en letra imprenta.
3. Las fechas deben ser diligenciadas en formato (Día-Mes-Año), en números arábigos así: 2 dígitos para el día, 2 dígitos para el mes y 4 dígitos para el año (Ej: 06-04-2001 corresponde al 6 de abril de 2001).
4. Los campos sombreados en color gris, son para uso exclusivo de la División Registro y Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación.
5. Recuerde que según los artículos 44 numerales 1 y 2 y 48 numeral 57 de la Ley 734 de 2002 son faltas gravísimas y dan lugar a destitución e inhabilidad general o a suspensión e inhabilidad especial, las siguientes: ”… No enviar a la Procuraduría General de la Nación dentro de los cinco días siguientes a la ejecutoria del fallo judicial, administrativo o fiscal, salvo disposición en contrario, la información que de acuerdo con la ley los servidores públicos están obligados a remitir, referida a las sanciones penales y disciplinarias impuestas, y a las causas de inhabilidad que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las declaraciones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. “.
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO
I. ORGANO DE CONTROL FISCAL QUE PROFIERE EL FALLO:
4. Contraloría. Marque con una “X” en el recuadro correspondiente el nivel de la Contraloría que diligencia el formulario (Nacional, Departamental, Municipal, Distrital o Gerencia Departamental).
5. Departamento 6. Municipio: Registre el departamento y municipio donde se encuentra ubicado el organismo que profiere el fallo fiscal.
II. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE FISCAL:
7. Tipo de persona: Marque con una “X” en el recuadro correspondiente el tipo de persona responsable del juicio fiscal (NATURAL – JURIDICA).
8. Calidad de la persona jurídica: Marque con una “X” en el recuadro correspondiente la calidad de la persona jurídica responsable del juicio fiscal (REPRESENTANTE LEGAL – SOCIO).
9. Documento de identificación. Marque con una “X” en el recuadro correspondiente el tipo de documento de identificación del responsable fiscal (CC-Cédula de ciudadanía, CE-Cédula de extranjería, TI-Tarjeta de identidad).
10. Número. Escriba en los recuadros el número del documento de identificación del responsable fiscal.
11. Nacionalidad. Escriba la nacionalidad del responsable fiscal
12. Primer apellido. 13. Segundo apellido. 14. Primer nombre. 15. Segundo nombre. Escriba en las casillas 12 a 15 la información correspondiente a los nombres y apellidos del responsable fiscal.
16. Nombre de la persona jurídica sancionada. 17. Número de Identificación Tributaria (NIT). Escriba el nombre y número de identificación tributaria (NIT) de la persona jurídica declarada responsable fiscalmente.
VI. INFORMACION DE LA PROVIDENCIA EJECUTORIADA:
18. Número de proceso fiscal. Escriba el número de radicación del proceso en la Contraloría.
19. Número de la providencia 20. Fecha de la providencia. Escriba el número y la fecha de la providencia que declaró la responsabilidad fiscal.
21. Fecha de ejecutoria. Escriba la fecha de ejecutoria del fallo.
22. Instancia en la que quedó ejecutoriado. Marque con una “X” la instancia en la cual quedó ejecutoriada el fallo (PRIMERA, SEGUNDA).
23. Cuantía. Registre la cuantía de la sanción fiscal en los términos estipulados en el fallo ($Pesos, Salarios mínimos legales vigentes, otro).
24. Tipo de responsabilidad: Marque con una “X” en el recuadro correspondiente el tipo de responsabilidad fiscal (INDIVIDUAL – SOLIDARIA).
25. Hechos. Describa los hechos relacionados con la cuantía establecida en el numeral 23 y sobre los cuales se declara la responsabilidad fiscal.
26. Entidad afectada. 27. Departamento 28. Municipio: Registre la entidad afectada como consecuencia de la responsabilidad fiscal y el departamento y municipio de su sede.
VII. LEVANTAMIENTO DE LA INHABILIDAD:
29 Producido por. Marque con una “X” en el recuadro correspondiente la causal por la cual se realizó el levantamiento de la(s) inhabilidad(es) (PAGO – NULIDAD – PERDIDA DE EJECUTORIA – PRESCRIPCION – REVOCATORIA).
30. Número de la resolución. 31. Fecha de la resolución. Escriba el número y fecha de la resolución mediante la cual se declara el levantamiento de la inhabilidad.
32. Fecha de ejecutoria. Escriba la fecha de ejecutoria que profiere el levantamiento de la inhabilidad.
33. Nombre del funcionario. 34. Cargo. Escriba los nombres y el cargo del funcionario que profiere la decisión de levantamiento de la inhabilidad.
VI. IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:
35. Nombres y apellidos. 36. Documento de identificación. 37. Cargo. 38. Firma. Escriba la información correspondiente a los nombres, apellidos, cargo, documento de identificación y firma del Contralor Delegado, Departamental, Municipal, Distrital o Gerente Departamental que declaró la responsabilidad fiscal.
INSTRUCCIONES PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA PROCURADURÍA
1. Número radicación interna SIRI. 2. Número radicación interna SIAF. 3. Año de radicación interna SIRI. Escriba el número de radicación del SIRI y el número y año de radicación del SIAF asignados al documento. (Exclusivo de la División de Registro y Control y Correspondencia)
VII. INFORMACIÓN DE LA DIVISION REGISTRO Y CONTROL Y CORRESPONDENCIA:
39. Funcionario que realizó la grabación. Escriba los nombres, apellidos, y código del funcionario que efectúa la grabación en el sistema.
40. Fecha de recibo. 41. Fecha de grabación. Escriba las fechas de recibo del formulario y de grabación en el sistema.
42. Funcionario que realizó la verificación. Escriba los nombres, apellidos, y código del funcionario que efectúa la verificación de la información antes de incorporarla al SIRI.
43. Fecha de recibo. 44. Fecha de verificación. Escriba las fechas de recibo del formulario y de verificación de la información antes de incorporarla al SIRI.
